5 étapes pour créer un organigramme dans excel

Améliorez vos compétences en création de graphiques d'organes Excel avec notre guide étape par étape ou explorez une alternative en utilisant wondershare edrawmax pour une expérience plus efficace.

Daniel Belisario
Daniel Belisario Jul 25, 25
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Créer un organigramme peut être une compétence précieuse pour votre développement professionnel car cela peut vous aider à visualiser les structures d'équipe, améliorer la communication et renforcer la gestion de projets. En rationalisant les flux de travail, vous pouvez prendre des décisions plus efficaces et faire avancer votre carrière.

Excel facilite la création d'organigrammes simples, mais pour des besoins plus complexes, Wondershare EdrawMax offre des fonctionnalités avancées. Explorez notre guide étape par étape pour maîtriser les deux méthodes et développer vos compétences en matière de visualisation !

Dans cet article
  1. Comment faire un organigramme dans Excel
  2. Faire facilement un organigramme plus professionnel dans EdrawMax
  3. En savoir plus sur Wondershare EdrawMax
  4. Meilleures pratiques pour réaliser des organigrammes

Comment faire un organigramme dans Excel

Voici notre guide étape par étape pour vous aider à créer et personnaliser un organigramme dans Excel :

Étape 1

Ouvrez Excel et commencez une feuille de calcul nouvelle ou existante avec un espace de travail clair. Allez dans Fichier > Nouveau, choisissez la catégorie "Organigramme", et cliquez sur "Créer".

screenshot of step 1: creating the org chart
Étape 2

Sélectionnez le type de graphique que vous aimez lorsque vous êtes invité par l'assistant.

screenshot of step 2: choosing chart type
Étape 3

Importez vos données organisationnelles en sélectionnant un fichier Excel, ou vous pouvez saisir les données manuellement.

screenshot of step 3: importing data
Étape 4

Vous pouvez personnaliser votre graphique avec des options telles que la mise en page, le style et des détails supplémentaires.

screenshot of step 4: detail customization
Étape 5

Veuillez vérifier l'aperçu du graphique pour vous assurer de l'exactitude de tous les détails, puis cliquez sur "Terminer" ou "Créer" pour créer le graphique organisationnel.

Faire facilement un organigramme plus professionnel dans EdrawMax

Bien que Excel soit pratique, Wondershare EdrawMax est un outil plus puissant et plus efficace pour créer des organigrammes. Avec ses nombreux modèles, formes et options de personnalisation, vous pouvez concevoir facilement des graphiques professionnels. De plus, des fonctionnalités telles que les mises en page automatiques et l'importation facile de données le rendent encore plus facile. Suivez notre guide étape par étape pour commencer avec EdrawMax !

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Étape 1

Tout d'abord, ouvrez EdrawMax et allez dans Fichier > Nouveau > Organigramme. Le logiciel offre une riche bibliothèque de modèles, mais vous pouvez également partir d'une feuille vierge et profiter de la liberté de cartographier vos idées.

screenshot of step 1: create a new organizational chart.
Étape 2

Pour présenter différentes positions dans l'organisation, il suffit de faire glisser et déposer des formes de la bibliothèque sur le canevas. Pour ajouter le nom et le titre de l'employé, double-cliquez sur la forme.

screenshot of step 2: choosing shapes and adding employee details.
Étape 3

Vous pouvez utiliser des connecteurs du volet de menu pour tisser les formes ensemble et illustrer les relations de reporting entre elles. EdrawMax offre également une large gamme de styles pour une différenciation et une visualisation claire.

screenshot of step 3: wave shapes together using connectors.
Étape 4

Vous pouvez également cliquer sur la forme et sélectionner "Styles" pour personnaliser les couleurs, les polices et la mise en page afin de correspondre à vos préférences personnelles ou aux exigences de la marque.

screenshot of step 4: tailor details by brand style and personal liking.
Étape 5

Après avoir terminé et vérifié votre organigramme, vous pouvez choisir parmi la variété de formats pris en charge par EdrawMax, l'exporter et le partager facilement avec votre collègue.

En savoir plus sur Wondershare EdrawMax

Wondershare EdrawMax n'est pas seulement un outil pour créer des organigrammes, mais aussi une plateforme polyvalente qui offre une large gamme de fonctionnalités pour répondre à tous vos besoins en matière de schémas.

Fonctionnalités clés

  • Interface simple et conviviale: Vous vous sentirez comme chez vous avec une interface propre et intuitive qui ressemble à MS Office.
  • Modèles étendus: Accédez à plus de 23 000 modèles et 26 000 symboles et profitez de tout ce dont vous avez besoin pour créer des schémas professionnels.
  • Outils alimentés par AI:Laissez-vous faire la transformation lourde-générer et analyser des diagrammes avec des outils intelligents qui simplifient votre flux de travail.
  • Collaboration facile:Vous pouvez enregistrer, partager et exporter vos diagrammes dans différents formats en seulement quelques clics.
  • Présence multiplateforme:Que vous utilisez Mac, Windows ou Android, edrawmind fonctionne sans pareil sur toutes les plateformes.
  • Sécurité de première classe:Edrawmind protège votre travail avec un cryptage SSL 256 bits etConformité GDPR.
  • Enregistrement et récupération automatiques:Avec une économie automatique et un récupération facile, vous n'avez jamais à vous soucier de perdre votre travail.

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Raisons d'essayer

Wondershare edrawmax est une plateforme de confiance des chefs de secteur et des professionnels du monde entier. Il peut fournir les outils dont vous avez besoin pour exceller dans votre travail, quel que soit votre industrie.

Meilleures pratiques pour réaliser des organigrammes

Voici quelques conseils finaux que vous voudrez peut-être faire attention lorsque vous créez un puissantorganigramme:

Placez votre graphique sur une page.S'il est trop grand, divisez-le en graphiques plus petits. Vous pouvez également mélanger des boîtes horizontales et verticales pour maximiser l'espace.

Gardez-le cohérent.Assurez-vous d'utiliser les mêmes formes pour différents niveaux et couleurs de personnel pour chaque département. Cela aide tout le monde à comprendre la structure en un coup d'œil. Assurez-vous que toutes les boîtes sont de la même taille et espacées uniformément pour un look propre.

Soyez informatif et ajoutez des détails utiles. inclure des informations de contact, des emplacements ou des spécialités dans votre graphique afin que les gens sachent qui et où contacter. Envisagez d'ajouter des hyperliens pour un accès facile aux courriels et aux documents si vous utilisez un graphique numérique.

Mettez régulièrement à jour le graphique.Étant donné que les gens viennent et partent et que les départements changent, il est important de maintenir le graphique à jour. Collaborer avec quelqu'un du service des ressources humaines pourrait être utile, car ils pourraient avoir de telles informations.

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