Microsoft Visio Portable est la version légère sur clé USB du logiciel populaire de diagrammes et de visualisation Visio. Visio Portable peut être exécuté directement à partir d'une clé USB sans installation, tout en offrant toutes les fonctionnalités de Visio Professional. Il est très pratique à transporter, cependant, Visio Portable présente certaines limitations. Dans cet article, nous vous proposons un aperçu de Microsoft Visio Portable, discutons de ses fonctionnalités et de ses limites, décrivons le public cible et, surtout, vous fournissons un guide étape par étape pour télécharger, installer, activer et utiliser Visio Portable. Contenu de cet article Aperçu de Microsoft Visio Portable Téléchargement de Visio Portable : tout ce que vous devez savoir Meilleures alternatives à Microsoft Visio Portable : EdrawMax Créer des organigrammes en quelques clics avec EdrawMax Conclusion 1ère partie. Présentation de Microsoft Visio Portable Microsoft Visio La version Portable ne nécessite pas d'installation sur l'ordinateur et peut être exécutée directement à partir d'une clé USB. Voici les points essentiels à connaître sur Visio Portable : Elle offre toutes les mêmes fonctionnalités que l'application de bureau Visio dans un format portable. Cela vous permet d'exécuter Visio sur n'importe quel PC Windows, même sans droits d'administrateur pour installer des logiciels. Activation avec un compte Microsoft et sauvegarde des informations de licence. En vous connectant avec le même compte, vous pouvez utiliser Visio Portable sur tous les ordinateurs compatibles. Prend en charge les types de fichiers Visio les plus récents (.vsdx, .vssx, etc.), ce qui permet d'ouvrir et de modifier les diagrammes créés dans l'application de bureau. Les fichiers sont enregistrés localement sur la clé USB. Vous pouvez les enregistrer à nouveau sur le lecteur, les exporter ou les ouvrir à partir de l'ordinateur hôte. Microsoft propose Visio Portable en tant qu'option de déploiement de Visio pour les clients sous licence en volume. Il n'est pas disponible à l'achat au détail individuel. En résumé, Visio Portable propose l'ensemble complet des outils Visio dans un package pratique basé sur l'USB. Il est destiné aux organisations ayant besoin de portabilité et d'un accès facile à Visio sur plusieurs ordinateurs partagés. 2ème partie. Téléchargement de Visio Portable : Ce que vous devez absolument savoir Malheureusement, Microsoft Visio Portable n'est pas disponible au téléchargement ou à l'achat direct pour les utilisateurs ordinaires. Officiellement, il n'est fourni qu'aux organisations utilisant certains plans de licences en volume de Microsoft. Cependant, il existe quelques méthodes permettant à un particulier d'obtenir Visio Portable : Vérifiez si votre entreprise ou votre établissement scolaire possède déjà une licence pour Visio Portable. De nombreuses organisations autorisent leurs utilisateurs à télécharger et utiliser le logiciel via des licences en volume. Demandez au service informatique si vous disposez de droits d'accès. Certains sites web techniques distribuent de manière non officielle des copies de Visio Portable. Toutefois, la légalité de ces versions peut poser problème et elles manquent souvent d'importantes mises à jour de Microsoft. Utilisez cette méthode à vos propres risques. Vous pouvez aussi essayer de créer votre propre version portable en installant Visio sur un PC, puis en copiant les fichiers du programme sur une clé USB et en ajustant les paramètres et configurations à l'aide d'utilitaires dédiés. Cette méthode complexe requiert des compétences techniques avancées. Il est également possible d'utiliser des alternatives à Visio fonctionnant dans un navigateur web, comme EdrawMax, Draw.io, Lucidchart ou Gliffy. Cette approche offre de la mobilité sur plusieurs appareils. À moins d'avoir un accès à Visio Portable via votre entreprise ou votre école, la manière la plus légale et pratique est d'utiliser un programme alternatif basé sur le web pour créer vos diagrammes, ou simplement de consulter les fichiers Visio à l'aide de Visio Viewer. Partie 3. Meilleure alternative à Microsoft Visio Portable : EdrawMax EdrawMax est une excellente alternative à Microsoft Visio Portable pour plusieurs raisons : Essayer gratuitement Essayer gratuitement Essayer gratuitement Essayer gratuitement Essayer gratuitement Facilité d’utilisation Comme Visio Portable, EdrawMax peut être lancé directement à partir d’une clé USB sans installation. Cela permet un déplacement très facile entre différents PC. Fonctionnalités de diagramme Ce logiciel offre différentes fonctionnalités de diagrammes telles que des organigrammes, des organigrammes hiérarchiques, des diagrammes réseau, des plans d’étage, des conceptions d’ingénierie, etc. Les outils sont aussi variés et puissants que ceux de Visio. Coût EdrawMax propose des options de licence personnelle, ce qui est plus abordable que la licence en volume de Visio Portable. La licence perpétuelle commence à moins de 100 $. Compatibilité Vous pouvez exporter ou enregistrer des fichiers au format Visio (.vsdx) pour les partager facilement avec les utilisateurs de Visio. Vous pouvez également ouvrir les fichiers Visio. Facilité d’utilisation L'interface propose de manière intuitive des formes à glisser-déposer et des options personnalisables pour l'utilisateur, ce qui la rend facile à utiliser même pour les débutants. Aucune formation complexe n'est requise. Prise en charge de la plateforme Fonctionne sur Windows, Mac, Linux ainsi que dans les navigateurs web. Cette prise en charge multiplateforme offre une portabilité maximale. Dans l'ensemble, EdrawMax est une application de création de diagrammes plus accessible que Microsoft Visio Portable ; tout le monde peut l'utiliser sur n'importe quel appareil à l'aide d'une clé USB. Partie 4. Créer un organigramme dans EdrawMax en quelques clics Étape 1 :Téléchargez et installez EdrawMax sur votre PC. Après avoir lancé EdrawMax, sélectionnez un modèle d'organigramme sous la catégorie Affaires. Une toile d'organigramme vierge s'ouvrira. Étape 2 :Cliquez sur l'icône de la bibliothèque de formes à gauche pour ouvrir le menu des formes d'organigramme. Glissez-déposez les formes sur la toile pour créer l'organigramme. Étape 3 :Pour connecter des formes, cliquez sur le point de connexion d’une forme, puis cliquez sur le point d’extrémité de la forme suivante. EdrawMax dessinera automatiquement une flèche de connexion. Étape 4 : Double-cliquez sur une forme pour ajouter du texte ou une étiquette. Un clic droit permet également de modifier la couleur, le style de ligne, la police et d’autres formats de la forme. Étape 5 :Une fois terminé, cliquez sur « Enregistrer » dans le menu Fichier. Sélectionnez .vsdx comme format d’exportation pour enregistrer le fichier au format Visio. C’est tout ! En quelques clics, vous pouvez créer un organigramme professionnel avec EdrawMax. Grâce à son interface intuitive de glisser-déposer, la création de diagrammes devient très efficace. Avec de puissantes options de personnalisation et de partage, EdrawMax constitue une excellente alternative à Visio. Conclusion Microsoft Visio Portable offre une expérience Visio complète à partir d’une clé USB, augmentant ainsi la portabilité. Il n’existe pas de version officielle pour un usage personnel, mais des programmes alternatifs comme EdrawMax prennent en charge la création de diagrammes portables avec des fonctions similaires. Grâce à la facilité du glisser-déposer entre différents appareils, EdrawMax est une alternative portable à Visio pour un usage personnel.