Convertir des diagrammes Draw.io en PowerPoint, Excel et Word

De nombreux outils de dessin disponibles sur le marché offrent des fonctions de personnalisation impressionnantes. Cependant, un outil utile devrait également s'intégrer à des plateformes externes pour améliorer votre expérience de création de diagrammes. Draw.io, développé par Seibert Media, est une puissante application de création de diagrammes pour créer des organigrammes, des wireframes, des présentations et d'autres diagrammes 2D.

Avec son interface conviviale, Draw.io est riche en fonctionnalités et très pratique pour exporter votre travail. Vous pouvez enregistrer vos diagrammes dans différents formats graphiques ou même les exporter directement vers PowerPoint, Word ou Excel. Dans cet article, nous allons passer en revue les formats d’exportation de Draw.io et expliquer comment ajouter un diagramme Draw.io à une diapositive PowerPoint. Restez à l'écoute.

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Partie 1. Introduction aux formats d'exportation de Draw.io

Lorsqu'il s'agit de choisir un outil fiable pour vos besoins futurs, vous devez noter les options de format d'exportation proposées par l'outil. Même certaines applications performantes ne proposent pas suffisamment de formats d'exportation dans leur version gratuite et n'autorisent l'accès à certains formats que dans leur version premium.

Qu'est-ce que Draw.io prend en charge ?

Draw.io est une plateforme de création de diagrammes de pointe qui propose plusieurs formats d'exportation, notamment PNG, SVG, JPG, PDF, HTML, XML, URL, etc. En outre, le logiciel vous permet d'importer des fichiers PPT dans vos diagrammes afin de les rendre complémentaires et expressifs.

Vous pouvez également intégrer son extension dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour modifier des diagrammes directement dans les fichiers Microsoft. Une fois le module complémentaire ajouté aux applications MS Office, vous pouvez facilement insérer, créer, modifier, faire pivoter, recolorer et mettre à jour des diagrammes dans le fichier, sans avoir à passer par l’interface web.

Partie 2. Exporter des diagrammes Draw.io vers des images

Il existe une solution rapide pour ajouter un diagramme dans un fichier Microsoft. Il s'agit d'enregistrer le diagramme Draw.io sous forme d'image (JPG ou PNG). Vous pouvez ensuite insérer cette image de diagramme dans votre fichier PowerPoint, Excel ou Word.

Dans cette méthode, vous devez d'abord exporter votre diagramme dans un format graphique avec un arrière-plan transparent, puis l'ajouter aux diapositives de Microsoft PowerPoint. Voyons comment procéder :

Étape 1

Lancez l'interface "Draw.io " pour l'utiliser pour la création de diagrammes.

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Étape 2

Créez le diagramme que vous souhaitez convertir en diapositive pour l'insérer dans Microsoft PowerPoint.

Étape 3

Accédez au menu " Diagramme ", choisissez l’option " Exporter sous ", puis cliquez sur " Avancé " dans le menu déroulant.

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Étape 4

Choisissez le format graphique de votre diagramme, remplissez les autres informations, cochez ensuite l’option " Transparent " pour l’arrière-plan comme indiqué, puis cliquez sur le bouton " Exporter ".

Étape 5

Ouvrez maintenant votre fichier de projet dans MS PowerPoint et insérez l'image à l'endroit souhaité.

Partie 3. Exporter des diagrammes Draw.io vers PowerPoint avec l'extension Draw.io

Cette procédure peut prendre quelques minutes, mais elle vous évitera d'exporter et d'importer à chaque fois des fichiers graphiques dans votre projet PowerPoint. Voici les instructions détaillées pour incorporer l'extension Draw.io dans votre MS PowerPoint :

Étape 1

?Lancer l'interface "Draw.io" pour incorporer son add-in dans MS PowerPoint.

Étape 2

Accédez au menu " Diagrammes ", cliquez sur l’option " Intégrer ", puis sélectionnez " Microsoft Office ".

Étape 3

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous dirigera vers " Microsoft AppSource " ; cliquez sur le bouton " Obtenir maintenant " pour intégrer l’application Draw.io à vos applications Microsoft.

Étape 4

Microsoft vous demandera d'installer le complément Draw.io dans les trois applications : Excel, Word et PowerPoint. Sélectionnez et cliquez sur le bouton " Ouvrir dans PowerPoint " pour continuer.

Étape 5

Accédez à l’onglet " Insertion " dans le menu, cliquez sur l’option " Mes compléments", puis sélectionnez " Draw.io Diagrams " pour l’intégrer dans MS PowerPoint.

Étape 6

Une autre façon d'incorporer le complément Draw.io dans Microsoft PowerPoint est d'aller dans l'Office Store et de le télécharger. Pour cela, cliquez sur l’option " Mes compléments ", sélectionnez " Store ", puis recherchez " Draw.io " dans la barre de recherche.

Partie 4. Exporter un diagramme vers PowerPoint avec EdrawMax

Bien que Draw.io s'avère être un outil invincible pour la création de diagrammes 2D, l'écart entre Draw.io et la conversion PowerPoint crée une perspective douteuse dans l'esprit de ses utilisateurs. Par exemple :

• Si vous n'avez pas intégré son extension dans les applications MS Office, vous devrez passer par une série d'étapes pour incorporer un diagramme dans un PowerPoint et l'exporter ensuite au format PPT.
• De plus, vous ne pouvez pas personnaliser les éléments individuels de ce diagramme une fois que vous l'avez importé dans Microsoft PowerPoint.

Essayez une alternative rapide et facile à Draw.io

Pour ces raisons, nous vous proposons une alternative pour exporter vos diagrammes au format PPT. EdrawMax, une plateforme de création de diagrammes professionnelle et de pointe, facilite la création de présentations sans effort, vous permettant d'exporter vos projets au format PPT afin que vous puissiez les personnaliser et les modifier dans MS PowerPoint.

En outre, l'outil est doté de plusieurs fonctions d'autodiagnostic, par exemple la création automatique de diapositives de présentation, le recadrage d'une zone particulière en tant que diapositive et la sélection de la taille des diapositives, qui porteront votre expérience de présentation d'entreprise vers les cieux du succès.

Etapes pour exporter des diagrammes vers PowerPoint avec EdrawMax

Étape 1

Téléchargez, installez et lancez EdrawMax sur votre appareil. Connectez-vous avec votre identifiant Wondershare ou un compte Google, Facebook ou Twitter。

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Étape 2

Cliquez sur l’onglet " Nouveau " situé dans le panneau de gauche, puis choisissez le type de diagramme que vous souhaitez créer pour l’exporter au format PPT.

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Étape 3

Créez votre diagramme en ajoutant des symboles et des formes par glisser-déposer ; vous pouvez également ajouter des tableaux, des graphiques, des images, des cliparts, des icônes et d'autres éléments dans votre diagramme, en fonction du type de diagramme. Ajoutez du texte aux formes et reformatez-le en procédant à des ajustements et en alignant les règles.

Étape 4

Accédez maintenant à l’onglet « Affichage » dans le menu, puis cliquez sur le bouton « Présentation » situé à côté de l’option « Présentation ». Le panneau de présentation apparaîtra à droite. Cliquez sur « Créer automatiquement une présentation par pages » si vous souhaitez qu’EdrawMax génère automatiquement les diapositives.

Étape 5

Si vous souhaitez créer manuellement les diapositives de votre projet, cliquez sur l’option « Créer une diapositive en sélectionnant une zone de la page ». En choisissant cette option de création manuelle, un symbole de découpe s’affichera, vous permettant d’inclure la zone de votre choix dans la diapositive.

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Étape 6

Pour exporter la diapositive de votre diagramme, cliquez sur le bouton « Exporter en PPT » situé en bas à droite dans le panneau « Présentation ».

Étape 7

Une autre façon d’exporter votre diagramme au format PPT consiste à cliquer sur l’icône « Exporter » située en haut, puis à choisir le format PPT pour l’exportation de votre diagramme.

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Astuce : Créer un PowerPoint avec des diagrammes grâce à l'IA

En résumé, vous avez besoin d'un PowerPoint avec des diagrammes. Dans ce cas, nous pouvons utiliser l'IA pour générer un fichier PowerPoint avec tous les diagrammes dont nous avons besoin. Utilisons EdrawMax IA PPT.

Que vous ayez besoin d’organigrammes, de diagrammes de flux ou de schémas techniques, l’IA peut désormais automatiser le processus de création tout en garantissant l’esthétique et la précision.

Voici comment le faire en quelques minutes :

Étape 1 : Accédez à la page EdrawMax IA PPT en ligne. Aucun téléchargement ni installation n’est nécessaire.

Étape 2: Décrivez vos besoins, par exemple : "Créez un fichier contenant un organigramme du processus de service à la clientèle". Choisissez ensuite la structure : Recommandation, Définition, Cadre, etc.

Étape 3 : Cliquez sur « Générer des visuels PowerPoint avec l’IA ». L’IA commencera à créer des diagrammes modifiables avec des mises en page intelligentes, des icônes et des palettes de couleurs. Pas satisfait de la mise en page ou du design ? Pas de panique, actualisez la page et saisissez une nouvelle commande. Générez-en un nouveau.

Étape 4 : Lorsque le fichier vous convient, cliquez sur le bouton " Télécharger le fichier .pptx ". Vous pouvez l’enregistrer sur votre ordinateur ! C’est gratuit ! Vous n’avez pas besoin de dépenser un centime.

Conclusion

Draw.io est un outil puissant pour créer des diagrammes en deux dimensions en ligne sans aucun budget ; il propose également plusieurs formats d’exportation pour enregistrer votre fichier. Cependant, l’exportation des fichiers Draw.io au format PowerPoint est un peu délicate, car elle nécessite de les exporter au format graphique avec un arrière-plan transparent, puis de les coller dans votre fichier PowerPoint. Toutefois, vous pouvez tirer parti de l’extension Draw.io dans les applications Microsoft 365 pour y accéder directement et éviter ces étapes successives.

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