Tout sur les organigrammes des processus d'entrepôt

Les activités opérationnelles d’un entrepôt sont généralement invisibles pour les clients de l’entreprise, mais une gestion efficace des opérations quotidiennes joue un rôle clé dans la livraison ponctuelle des marchandises et la satisfaction client.

À l’inverse, un entrepôt mal organisé peut entraîner une inefficacité, des difficultés à localiser les produits, une gestion de l’espace non optimisée, des livraisons retardées et une expérience client insatisfaisante.

Ainsi, la meilleure façon d’optimiser la productivité de votre entrepôt est de mettre en place un schéma de flux des processus logistiques. Cela permet de rationaliser les activités quotidiennes de l’entrepôt, de guider le personnel, de planifier la main-d’œuvre, de traiter les commandes, et bien plus.

Face à ce besoin, ce guide présente des exemples de diagrammes et de schémas de flux d’un entrepôt pour vous offrir des pistes de réflexion et vous aider à concevoir des processus logistiques performants.

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Partie 1 : Qu’est-ce que la gestion d’entrepôt

L’entrepôt est le lieu où sont stockés, gérés et préparés les produits d’une entreprise pour l’expédition. Une entreprise reçoit chaque jour des marchandises qu’il faut stocker correctement afin de retrouver facilement le bon produit lorsqu’une commande est passée. Une gestion optimisée de l’inventaire permet non seulement de libérer de l’espace pour les nouvelles marchandises, mais aussi d’améliorer la communication avec les fournisseurs et les clients potentiels.

La gestion d’entrepôt consiste à superviser et contrôler les opérations quotidiennes au sein d’un entrepôt.

Imaginez devoir retrouver un certain John aux États-Unis. Vous ne connaissez pas ses date et lieu de naissance, son adresse, son nom de famille ou d'autres informations. C'est pourquoi il est important de gérer un entrepôt de manière appropriée.

La gestion de l'entrepôt garantit que tous les produits sont stockés efficacement, suivis et expédiés selon les besoins.

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Qu'est-ce qu'un système de gestion d'entrepôt ?

Nous connaissons la signification et l'importance de la gestion d'un entrepôt. Voici donc la question : comment bien gérer un entrepôt ? La réponse est simple : il faut mettre en place un système.

C’est là qu’intervient le système de gestion d’entrepôt (WMS).

Un système de gestion d’entrepôt est l’outil idéal pour simplifier les opérations logistiques. Il permet de garder tout en ordre en suivant les niveaux de stock, en gérant les emplacements de stockage et en veillant à ce que les produits circulent efficacement d’une étape à l’autre.

Vous pouvez localiser n’importe quel article et suivre son inventaire en un temps record.

Partie 2 : Qu’est-ce qu’un schéma de flux d’un entrepôt

Pour améliorer la gestion d’un entrepôt, un bon système est indispensable. Mais on ne peut pas créer un système du jour au lendemain. Il faut d’abord une ébauche. Et pour cela, rien de mieux qu’un organigramme de processus. Ce type de schéma est un excellent outil pour concevoir et ajuster un système de gestion, que ce soit pour un entrepôt ou pour d’autres types de flux de travail.

Nous allons donc commencer par créer un schéma de flux logistique pour l’entrepôt.

Cliquez pour consulter cet organigramme d'entrepôt simple fourni par EdrawMax.

Un modèle simple d'organigramme de processus d'entrepôt

Les schémas de flux logistique d’entrepôt sont une technique visuelle permettant de mettre en évidence les étapes clés d’une gestion efficace d’un entrepôt. Ces diagrammes illustrent de manière claire les mécanismes opérationnels d’un entrepôt, notamment :

• L’arrivée d’un nouveau produit,
• Son stockage approprié dans l’inventaire,
• La recherche d’un produit spécifique pour l’expédition, l’emballage, etc.

De plus, les diagrammes de flux logistique expliquent les opérations quotidiennes de la gestion d’un entrepôt, telles que l’entretien et l’hygiène, la planification des horaires, la gestion des stocks, et bien d’autres tâches.

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Partie 3 : Modèles de schémas de flux d’entrepôt au format PowerPoint

Utiliser un modèle de schéma de flux logistique bien conçu permet de gagner du temps et des efforts, tout en assurant la cohérence visuelle et une apparence professionnelle à votre document de gestion d’entrepôt. Voici ci-dessous quelques modèles variés de diagrammes de flux logistique que vous pouvez utiliser pour déterminer celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise :

Modèle PPT du schéma de flux logistique – Entrée et sortie de stock (Inbound & Outbound).

• Source : https://www.slideteam.net/inbound-and-outbound-warehouse-operations-management-system.html

Le processus d'entreposage se compose de deux types d'activités opérationnelles : l'entrée et la sortie. La logistique interne concerne les activités utilisées pour gérer les marchandises entrant dans la chaîne d'approvisionnement du commerce de détail, tandis que la logistique externe concerne les activités impliquées dans le déplacement des marchandises hors de la chaîne d'approvisionnement. Par exemple, la réception des marchandises, les achats et la gestion des stocks font partie des opérations entrantes ; en revanche, la gestion des commandes et l'expédition font partie de la logistique sortante.

Modèle PPT du schéma de flux logistique pour la gestion des stocks en entrepôt

• Source : https://www.slideteam.net/warehouse-process-flow-to-manage-inventory-and-reduce-strategic-guide-to-manage-and-control-warehouse.html

Les marchandises entreposées sont gérées selon une stratégie méthodique, depuis la réception de la commande du fournisseur jusqu'à la livraison finale à la porte du client. L'organigramme du processus de gestion des stocks de l'entrepôt ci-dessus montre comment vous pouvez gérer efficacement les marchandises de l'entrepôt de vente au détail en les stockant dans des catégories d'inventaire particulières ; en outre, l'inspection de la qualité et le stockage adéquat garantiront une livraison sans faille.

Modèle PPT du schéma de flux logistique pour le traitement des commandes en entrepôt

• Source : https://www.slideteam.net/order-process-website-warehouse-drop-shipper-customer.html

Le respect des délais de livraison est un élément clé de la réussite d'une entreprise. Il est à l'origine de la satisfaction des clients et d'un traitement efficace des commandes de la part de l'entreprise. L'expédition et la livraison de la commande d'un client cible impliquent deux procédures alternatives : par l'entreprise ou par l'expéditeur direct. La commande est d'abord passée sur le site web et traitée par le personnel de vente de l'entreprise ; la procédure d'expédition peut suivre deux voies alternatives. Le processus de commande se termine lorsque le client reçoit la commande à son seuil.

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Partie 4. Modèles PPT de schémas de flux logistique d’entrepôt proposés par EdrawMax

Le créateur de schémas de flux EdrawMax offre une interface conviviale, un gain de temps et une solution économique, répondant à toutes les attentes des utilisateurs. Nous vous présentons ci-dessous quelques modèles PPT de schémas de flux logistique d’entrepôt proposés par EdrawMax, qui vous permettront de créer facilement et efficacement vos diagrammes de processus logistique :

Organigramme de la logistique d'un entrepôt

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Si vous n'avez pas encore EdrawMax, vous pouvez télécharger gratuitement EdrawMax à partir de ci-dessous.

organigramme de la logistique de l'entrepôt

Une logistique sortante rapide et organisée est essentielle pour une meilleure gestion des stocks dans les entrepôts. Le client est l'épine dorsale de toute industrie, et il dépend uniquement d'une livraison en temps voulu et d'un transport inoffensif.

1. Le client passe une commande en ligne en payant la facture.
2. Sa commande est ensuite enregistrée dans QB, l'outil en ligne qui permet de gérer les factures, les dépenses et d'autres aspects de la comptabilité des entreprises.
3. Le fournisseur de matériaux emballe la commande, qui est expédiée au client par le biais de la logistique sortante.

Un organigramme transversal pour l'entrepôt

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Organigramme transversal de l'entrepôt

Ce diagramme de processus d'entrepôt illustre de manière exhaustive l'ensemble du processus, de la prise de commande à l'expédition du produit à la porte du client. L'ensemble de la procédure se déroule dans différentes catégories et est géré par différents services.

1. Le processus commence lorsque le client passe une commande ; le service des ventes prépare la facture de vente, y compris l'exemplaire du client, l'appel de stock, l'exemplaire du dossier, le bordereau de facturation, la facture et l'exemplaire du grand livre.
2. Ensuite, le service comptable valide les informations relatives à la carte de crédit du client ; le traitement de la commande passe au service de facturation s'il est vérifié.
3. Le service prépare la facture finale en calculant les frais d'expédition, les taxes et les coûts d'origine du produit et envoie la facture finale au client.
4. Les détails de la commande sont transmis à l'équipe suivante du département de l'entrepôt, dont le personnel récupère le produit commandé, l'emballe et l'envoie au département de l'expédition.
5. Le service d'expédition joint le bordereau d'expédition, prépare la facture finale et expédie le produit à la porte du client.

Organigramme d'un processus de gestion d'entrepôt

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organigramme du processus de gestion de l'entrepôt

Les organigrammes verticaux expriment efficacement les flux de processus, en mettant en évidence la procédure séquentielle de manière descendante. Le traitement des commandes dans l'entrepôt commence lorsque l'entreprise reçoit une commande d'un client ; le personnel de l'entrepôt vérifie si l'article demandé est en stock.

Dans l'affirmative, l'article est prélevé et emballé par les travailleurs de première ligne, puis expédié au client à l'aide de la stratégie logistique de sortie.

Organigramme de chargement et de déchargement d'un entrepôt

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organigramme de chargement et de déchargement d'un entrepôt

L'organigramme de l'entrepôt ci-dessus illustre l'ensemble du processus de gestion de l'entrepôt, y compris le chargement et le déchargement des marchandises, le traitement des commandes, le contrôle de la qualité et l'emballage, ainsi que l'expédition et le transport.

1. Les marchandises arrivent d'abord à l'entrepôt, où elles sont déchargées et organisées en stocks particuliers et réservées aux commandes des futurs clients.
2. Ensuite, le produit cible est sélectionné dans l'inventaire pour la préparation de la commande ; la qualité du produit est testée, vérifiée et emballée pour la livraison.
3. Après avoir accompli les formalités d'emballage, le produit final est expédié au client.

Organigramme de traitement des commandes en entrepôt

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organigramme du traitement des commandes de l'entrepôt

Le traitement des commandes clients comprend quatre étapes principales : la réception, la recherche du stock, l’emballage et l’expédition. Le schéma de flux logistique présenté ci-dessus illustre clairement ces quatre étapes, expliquant de manière explicite le processus de gestion d’entrepôt pour une meilleure compréhension.

Lorsqu’un client passe commande d’un produit spécifique, le service d’entrepôt initie le traitement de la commande ; le processus se termine lorsque le produit est expédié au client.

Partie 5 : Créez des schémas de flux logistique d’entrepôt avec EdrawMax

Le schéma de flux logistique d’un entrepôt est d’autant plus efficace s’il est présenté sous forme de diaporama, car les animations et effets de séquence renforcent la compréhension du public et captent son attention.

Ainsi, si vous recherchez une plateforme idéale pour créer un schéma de flux logistique d’entrepôt en PPT et l’exporter au format PowerPoint pour une présentation, optez pour EdrawMax – la solution certifiée pour tous vos besoins en création de diagrammes professionnels.

Grâce à ses fonctionnalités de personnalisation avancées, l’outil vous permet de créer un organigramme captivant qui marquera les esprits de votre audience. Vous pouvez également exporter votre schéma en format PowerPoint (.pptx) pour le modifier davantage dans MS PowerPoint et sublimer votre expérience de création.

Comment créer un schéma de flux logistique d’entrepôt en PPT avec EdrawMax ?

Étape 1

Téléchargez et lancez l’application " EdrawMax " sur votre appareil pour commencer à créer votre schéma de flux logistique d’entrepôt.

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Étape 2

Naviguez vers l’option "Modèles " dans le panneau de gauche, saisissez "Organigramme de l'entrepôt" dans la barre de recherche, et sélectionnez le modèle souhaité pour commencer votre schéma de flux.

Étape 3

Ajoutez ou supprimez les formes de l'organigramme, en fonction de vos besoins en matière d'organigramme de processus d'entrepôt.

Étape 4

Modifiez les données de l'organigramme pour le personnaliser ; pour modifier le texte, double-cliquez sur une forme et ajoutez votre texte personnalisé.

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Étape 5

Personnalisez l’apparence de votre projet de schéma de flux logistique d’entrepôt au format PPT en accédant à l’onglet " Conception " et en appliquant les thèmes, couleurs et polices de votre choix.

Étape 6

Pour convertir votre schéma de flux logistique d’entrepôt en présentation PPT, allez dans l’onglet « Affichage » du menu, cliquez sur l’icône « Présentation » dans le panneau de droite, sélectionnez l’option « Créer une diapositive en sélectionnant une zone de la page », puis indiquez la zone que vous souhaitez convertir en diapositives.

Étape 7

Cliquez sur le bouton « Exporter » en haut de l’écran, puis choisissez l’option « PPT » dans le menu déroulant pour enregistrer votre fichier au format PPT.

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Conclusion

Les schémas de flux logistique d’entrepôt sont utiles pour gérer les activités quotidiennes de l’entrepôt et standardiser les politiques du service logistique afin d’assurer une routine fluide. La création d’un projet PPT bien structuré de schéma de flux logistique d’entrepôt permet d’éliminer les goulets d’étranglement rencontrés lors du traitement des commandes clients et de l’expédition des produits, garantissant ainsi une livraison fluide et efficace.

Ce guide complet fournit des détails approfondis sur les modèles de diagrammes PPT de flux de processus d'entrepôt, donnant un aperçu de la façon dont votre diagramme de processus d'entrepôt idéal devrait se présenter. De plus, vous pouvez concevoir un schéma de flux logistique opérationnel pour votre entreprise en utilisant les modèles professionnels prédéfinis d’EdrawMax.

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