Les modèles de processus dans n'importe quel domaine peuvent être développés plus efficacement en induisant la concurrence, et l'utilisation d'une stratégie de sous-processus est un moyen de mettre en œuvre cette concurrence. Un sous-processus est un processus qui facilite l'exécution du processus principal. Les sous-processus s'avèrent toujours très utiles dans différents domaines, ce qui permet aux équipes et aux individus d'utiliser les modèles de processus en moins de temps et avec une plus grande productivité. Compte tenu de la faisabilité des sous-processus, il est largement utilisé dans toutes sortes d'organigrammes. Découvrez ici une analyse détaillée du sous-processus dans un organigramme, accompagnée d'exemples visuels d'organigrammes avec sous-processus. Dans cet article Qu'est-ce qu'un sous-processus dans un organigramme ? Exemples de sous-processus d'organigramme Comment créer un organigramme de sous-processus à l'aide d'EdrawMax Conclusion Qu'est-ce qu'un sous-processus dans un organigramme ? Un sous-processus dans un organigramme peut être défini comme un processus comprenant plusieurs petits processus, en particulier dans un organigramme de processus. De manière générale, un organigramme est considéré comme une représentation visuelle des différentes activités réalisées dans un ordre séquentiel. Analysons donc plus en détail le concept de sous-processus dans un organigramme. On peut le considérer comme une activité pouvant être divisée en sous-activités. Pour bien intégrer un sous-processus dans un organigramme, il est essentiel de bien comprendre son objectif ainsi que son impact sur le fonctionnement global de l’organigramme. Objectif de l’utilisation d’un sous-processus dans un organigramme Le sous-processus est principalement utilisé pour simplifier un organigramme complexe en divisant un processus important en plusieurs sections plus petites, afin que l’ensemble puisse être analysé et évalué plus facilement et de manière plus claire. Exemples de sous-processus d'organigramme Les représentations visuelles sont toujours plus parlantes que les concepts théoriques. Ainsi, pour illustrer de manière plus pertinente le concept de sous-processus dans un organigramme, nous avons rassemblé quelques exemples détaillés de modèles d’organigrammes avec sous-processus. Vous pouvez même utiliser ces modèles pratiques pour créer un organigramme personnalisé adapté à votre projet. Organigramme de traitement de produit avec sous-processus Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle. Le fichier eddx doit être ouvert dans EdrawMax. Si vous n'avez pas encore EdrawMax, vous pouvez télécharger gratuitement EdrawMax à partir de ci-dessous. organigramme de la transformation des produits Le modèle d'organigramme présenté est une illustration complète du processus de transformation du produit. L'organigramme commence par le processus de la chaîne d'approvisionnement. Sur la base des commandes des clients, le matériel est transmis à l'entrepôt et, après avoir subi divers contrôles de qualité dans l'entrepôt, il est acheminé vers le dispensaire. Quelques sous-processus sont effectués au dispensaire, puis la phase de fabrication commence ; d'autres sous-processus, à savoir la préparation, le traitement et le nettoyage, sont effectués au cours de la fabrication, et le produit est ensuite transféré à la phase suivante pour être emballé. Le conditionnement implique le sous-processus de préparation, d'emballage et de nettoyage avant le déplacement vers l'entrepôt de stockage. Enfin, l'entrepôt distribue les produits après les avoir testés et s'être assuré de leur qualité, et c'est là que s'achève le processus de production. Organigramme d'une transaction client avec des sous-processus simples Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle. Le fichier eddx doit être ouvert dans EdrawMax. Si vous n'avez pas encore EdrawMax, vous pouvez télécharger gratuitement EdrawMax à partir de ci-dessous. organigramme des transactions avec les clients Plusieurs processus permettent de valider la transaction d'un client via un compte bancaire. Par exemple, si l'on considère l'organigramme ci-dessus sur le processus transactionnel du client, il indique que lorsqu'un client tente d'effectuer une transaction, le processus transactionnel implique d'autres sous-processus pour vérifier les détails de la base de données des transactions du client. La décision finale dépend des résultats des algorithmes Isolation Forest et Local Outlier Factor qui sont utilisés pour détecter les activités frauduleuses. Si la transaction s'avère légitime, elle sera effectuée avec succès ; dans le cas contraire, le système de détection des fraudes alertera la banque en cas de tentative de transaction illégale. Organigramme de programmation Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle. Le fichier eddx doit être ouvert dans EdrawMax. Si vous n'avez pas encore EdrawMax, vous pouvez télécharger gratuitement EdrawMax à partir de ci-dessous. organigramme de programmation La mise en correspondance d'un programme informatique avec une structure d'organigramme est le moyen le plus pratique de résoudre les bogues techniques et d'assurer un déroulement précis du programme. Dans ce contexte, le modèle d'organigramme donné indique un programme d'ordinateur. L'organigramme de programmation commence par la déclaration de la variable i pour conclure les états de marche et d'arrêt de la LED. Lorsque l'interrupteur S1 est actionné, la condition est vérifiée, c'est-à-dire i=0 et i<5 ; si la condition est correcte, le corps est exécuté et la LED reste allumée. Organigramme de décomposition du processus Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle. Le fichier eddx doit être ouvert dans EdrawMax. Si vous n'avez pas encore EdrawMax, vous pouvez télécharger gratuitement EdrawMax à partir de ci-dessous. modèle d'organigramme de décomposition du processus L'organigramme ci-dessus présente un processus complet permettant de gagner et de conserver un nouveau client potentiel. Une piste commerciale est un secteur d'activité ou une personne qui s'intéresse à votre produit et exprime le souhait de l'acheter ou de conclure un accord quelconque. Dans le tableau ci-dessus, le processus d'acquisition de l'avance comprend deux étapes, qui sont divisées en sous-processus pour obtenir des résultats plus précis. La première étape consiste à traiter le lead, ce qui implique divers processus subsidiaires, tels que l'accueil du lead et la vérification de ses informations de compte ; si les informations de compte ne sont pas disponibles, ses diverses analyses sont vérifiées, y compris le nombre d'employés, le nombre de clients, etc. En revanche, si les informations sur le compte sont disponibles, le prospect est contacté au moins 9 fois ; si la tentative de contact aboutit, le prospect est déclaré qualifié. Après le traitement, la deuxième phase commence, qui est la phase de qualification, impliquant la validation de l'avance. Si la piste est suffisamment qualifiée, le paiement est effectué, déclarant la piste comme secrète ; si la piste n'est pas qualifiée, elle est déclarée comme contactée disqualifiée. Si la personne est qualifiée mais ne veut pas payer, sa validité est vérifiée une nouvelle fois, en s'assurant qu'elle emploie au moins 200 personnes ; si elle remplit cette condition, le responsable est invité à transférer le paiement par le biais d'un appel programmé. Organigramme du flux de travail clinique Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle. Le fichier eddx doit être ouvert dans EdrawMax. Si vous n'avez pas encore EdrawMax, vous pouvez télécharger gratuitement EdrawMax à partir de ci-dessous. organigramme du flux de travail clinique Le modèle de diagramme de flux de travail de la clinique ci-dessus décrit parfaitement le processus complet, de l'enregistrement du patient à son départ. Trois étapes principales sont impliquées dans ce flux de travail des soins de santé : l'enregistrement, l'examen et la sortie, chacune consistant en des sous-processus pour l'examen correct du patient et l'accomplissement d'autres tâches importantes. La première étape, l’enregistrement, commence lorsque le patient entre dans le centre de santé ; son état médical, ses antécédents démographiques et d’autres détails sont vérifiés ; ensuite, le patient passe, si nécessaire, par le processus de vérification financière. Ce dépistage financier consiste à examiner la situation financière du patient ; il comprend de nombreux sous‑processus, tels que la préparation des documents, la consultation d’un conseiller, la proposition d’options d’aide financière, et bien plus encore. L’étape suivante est l’examen, qui comprend plusieurs sous‑procédures, telles que demander la raison de la visite, imprimer les médicaments prescrits, l’envoyer passer un examen médical et enregistrer sa sortie du cabinet du médecin. La dernière étape est celle de la sortie, au cours de laquelle un formulaire d’accord sur le plan de paiement est remis au patient ; dans le sous‑processus suivant, le patient remet ce formulaire à l’accueil, règle la facture, puis quitte l’hôpital. PARTIE 3. Comment créer un organigramme de sous-processus En ce qui concerne la conception d'organigrammes de sous-processus, vous pouvez rencontrer de nombreux outils de conception et de programmation, et le choix de l'outil le plus approprié semble délicat. Compte tenu de cette problématique, nous vous recommandons d’opter pour EdrawMax, un générateur d’organigrammes IA tout-en-un de premier choix. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un organigramme de sous-processus complet, adapté à vos besoins spécifiques. Étape 1 Accédez à EdrawMax en ligne depuis votre système, puis cliquez sur l’option Organigramme de base disponible sur l’interface principale. Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Essai en ligne gratuit Note G2 : 4,5/5 (Plus de 2360 réponses) 100% sûr | Sans annonces | Propulsé par l'IA Étape 2 Ajoutez les formes d'organigramme à la page ouverte à partir de la bibliothèque de symboles du panneau de gauche et insérez le texte approprié dans les formes. Étape 3 Complétez la structure de votre organigramme en ajoutant toutes les formes et tous les connecteurs. Étape 4 Complétez la structure de votre organigramme en ajoutant toutes les formes et tous les connecteurs. Formatez l'organigramme en remplissant de couleurs les formes de l'organigramme, puis vous pouvez améliorer sa palette de couleurs en changeant le thème. Pour ce faire, vous devez accéder à l'icône Thème dans le panneau de droite. Vous pouvez également modifier la couleur d'arrière-plan, la disposition, les polices et le style de l'organigramme à l'aide des options de formatage de la barre d'outils supérieure. Étape 5 Cliquez ensuite sur l'icône Exporter dans la barre de menu supérieure pour enregistrer l'organigramme dans le format souhaité. Vous pouvez exporter l'organigramme conçu dans différents formats, à savoir Graphiques, PDF, MS Word, MS Excel, MS Visio, etc. Étape 6 Cliquez ensuite sur l'icône Exporter dans la barre de menu supérieure pour enregistrer l'organigramme dans le format souhaité. Vous pouvez exporter l'organigramme conçu dans différents formats, c'est-à-dire Graphiques, PDF, MS Word, MS Excel, MS Visio, etc. Si vous avez choisi l'option Exporter vers les graphiques, définissez les autres options comme Nom du fichier, Format d'exportation, Plage, Qualité, etc. et cliquez sur le bouton Exporter. L'organigramme sera sauvegardé dans votre dossier de téléchargement prédestiné. Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Essai en ligne gratuit Note G2 : 4,5/5 (Plus de 2360 réponses) 100% sûr | Sans annonces | Propulsé par l'IA Conclusion Cliquez ensuite sur l'icône Exporter dans la barre de menu supérieure pour enregistrer l'organigramme dans le format souhaité. Vous pouvez exporter l'organigramme conçu au format Un organigramme est considéré comme une séquence d'événements ou d'activités réalisés dans l'ordre chronologique. Supposons que nous divisions le processus de l'organigramme en plusieurs petites activités au sein d'un processus. Dans ce cas, on parle d'organigramme de sous-processus. Un sous-processus dans un organigramme permet d'évaluer les organigrammes complexes de manière beaucoup plus pratique. Différents outils sont disponibles pour faciliter le processus de conception d'un organigramme de sous-processus ; dans ce contexte, nous avons illustré comment vous pouvez créer un organigramme de sous-processus bien organisé à l'aide d'EdrawMax et nous avons également présenté quelques meilleurs exemples d'organigrammes de sous-processus basés sur des modèles modifiables dans ce guide détaillé.différents formats, c'est-à-dire, Graphiques, PDF, MS Word, MS Excel, MS Visio, etc.Si vous avez choisi l'option Exporter vers les graphiques, définissez ensuite les autres options comme le Nom du fichier, le Format d'exportation, la Plage, la Qualité, etc. L'organigramme sera sauvegardé dans votre dossier de téléchargement prédestiné. 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